Бесплатный чек-лист
Все документы, которые требует заявление на карту побыту
Сгруппировано по тому, когда это делается, а не по тому, что это, — потому что сроки различаются на недели. Две дорожки, по найму и на своей деятельности, потому что у двух комплектов общая только половина.
Вы подаётесь на основании работы у работодателя — umowa o pracę, zlecenie или o dzieło. Одно из приложений заполняет работодатель, и именно его чаще всего ждут.
Минимумотмечает набор, без которого ужонд вообще не откроет дело. Остальное можно дослать почтой, указав номер дела на конверте.
Начните сегодня
Здесь ничего не теряет силу, а всё занимает больше времени, чем кажется. Отсканируйте один раз, сохраните файл и печатайте из него — пригодится и при следующей подаче.
Паспорт — копия каждой страницы, на которой что-либо естьМинимум
Одни воеводства требуют копии всех страниц, другие — только непустых: со штампом, визой или любой отметкой. В день сдачи отпечатков принесите оригинал, чтобы копии могли заверить. Добавьте одну-две запасные копии страницы с фото.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Виза, по которой вы въехали, если после этого меняли паспорт
Только если ваше нынешнее пребывание основано на этой визе. В остальных случаях старый паспорт ужонду не интересен.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Предыдущая децизия и карта побыта, с обеих сторон
При повторной подаче — тот документ, на котором основано ваше нынешнее пребывание. У каждого члена семьи своё основание и, значит, своя копия: карта одного супруга не кладётся в папку другого.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Подтверждение присвоения номера PESEL
Для подачи не обязательно, но заполняет графу в нескольких формулярах и избавляет от последующей правки. По одному на человека, включая каждого ребёнка.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Подтверждение наличия жильяМинимум
Договор аренды, подтверждение права собственности, umowa użyczenia от того, кто вас поселил, или подтверждение долгого проживания в отеле. В договоре аренды должны быть перечислены все члены семьи, которые подаются, и он должен действовать в день подписания децизии — продление отправьте инспектору сразу, как только его получите.
- Главный подающийся
Подтверждение мельдунка, если ваш ужонд его требует
Практика разная: одни ужонды требуют мельдунек и печатают адрес на карте, другие всё чаще печатают карту без адреса. Спросите, прежде чем этим заниматься.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Свидетельство о браке
Копия — в дело, оригинал — для сверки. Кладётся в папки обоих супругов.
- Главный подающийся
- Супруг
Свидетельство о рождении каждого ребёнкаМинимум
Копия — в дело, оригинал — для сверки. В папке ребёнка нужна также копия страницы с фото из паспорта каждого родителя.
- Каждый ребёнок
Трудовой договорМинимум
Тот, по которому вы работаете сейчас, а не подписанный два работодателя назад. Из него берутся работодатель, должность, зарплата и обе даты договора.
- Главный подающийся
Заказывается у других
Вы ждёте переводчика, бухгалтера или секретариат школы. Заказывайте, как только знаете, что подаётесь: ничего из этого нельзя сделать в день подачи.
Присяжный перевод свидетельства о браке
Если только свидетельство уже не на польском. Именно присяжный переводчик, а не печать бюро переводов.
- Главный подающийся
- Супруг
Присяжный перевод каждого свидетельства о рождении
По одному на ребёнка, на тех же условиях, что и свидетельство о браке.
- Каждый ребёнок
Справка с места обучения на каждого ребёнка
Из садика, школы или вуза. Копия — в дело, оригинал — для сверки.
- Каждый ребёнок
Пишете сами
Заявления, которые никто не напишет за вас. Они короткие — и именно их оставляют на утро перед визитом.
Oświadczenie cudzoziemcaМинимум
Собственное заявление иностранца, подаётся вместе с внёском. Короткое и обязательное.
- Главный подающийся
- Супруг
Oświadczenie o liczbie osób na utrzymaniu
Кто кого содержит. Если семью содержит один супруг, он перечисляет всех, а второй заявляет, что не содержит никого, — два заявления, чтобы ужонду не приходилось гадать, кто содержит каждого из детей.
- Главный подающийся
- Супруг
Oświadczenie o wydruku karty bez adresu
Просьба напечатать карту без адреса, чтобы переезд не означал новую карту. Практика в разных ужондах разная, а кое-где бланк дадут прямо на месте.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Załącznik nr 1, заполненный и с печатью работодателяМинимум
Приложение, которое заполняет работодатель. Это единственный пункт вне вашего контроля, поэтому просите его на той неделе, когда решили подаваться, а не на неделе подачи.
- Главный подающийся
С датой ближе к подаче
У них есть срок действия — обычно 30 дней, — поэтому заказанные слишком рано придётся заказывать дважды. Примерно за десять-четырнадцать дней до подачи.
Справка об отсутствии задолженности по налогам (ZAS-W)
Заказывается через e-Urząd Skarbowy. Это электронный документ: отправьте инспектору в электронном виде либо распечатайте вместе с EPW. Действует 30 дней.
- Главный подающийся
Справка об отсутствии задолженности в ZUS (RWN), вместе с UPO
Заказывается через zus.pl. UPO скачивается отдельно от самой справки — и именно про эту половину забывают. Действует 30 дней.
- Главный подающийся
Подтверждение доходаМинимум
Расчётные листки или справка от работодателя за период, о котором спрашивает ужонд, — не за один последний месяц.
- Главный подающийся
PIT-11 за последний завершённый год
Выдаётся работодателем. Это независимое подтверждение того, сколько вы реально заработали.
- Главный подающийся
Частная медицинская страховка или страхование жизни, если есть
Дополнение, а не замена, пока вы застрахованы в ZUS. Там, где страховки ZUS нет, она перестаёт быть опциональной.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
В последнюю очередь
Внёсек перечисляет всё, что к нему приложено, поэтому заполняется, когда остальное уже готово. Чеки оплат и фотографии идут вместе с ним.
Подтверждение медицинской страховкиМинимум
Либо заявки в ZUS — ZZA или ZUA плюс ZCNA на каждого иждивенца, — либо одно Potwierdzenie ubezpieczenia из ZUS, которое покрывает всю семью одним документом и заказывается онлайн.
- Главный подающийся
Чек оплаты пошлины за рассмотрение внёскаМинимум
По одной на человека, считая всю семью. Платите с польского счёта и дождитесь, пока платёж действительно пройдёт, прежде чем печатать подтверждение.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Чек оплаты за изготовление карты
Меньше для ребёнка, которому на день подачи нет 16 лет. Одни ужонды не начнут печатать карту, пока не получат чек, другие просят его лишь при выдаче, — а при отказе деньги возвращают по заявлению.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Четыре фотографии 35 × 45 мм, сделанные не более шести месяцев назадМинимум
Отдельно, не вклеивая в заявку. Фотография со старой подачи — самая частая незаметная причина отказа.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Wniosek o pobyt czasowy, подписанныйМинимум
От одной до трёх копий — зависит от ужонда. Заполняется в последнюю очередь, потому что перечисляет всё приложенное, — и по одному на человека, включая детей.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Вы подаётесь на основании собственной зарегистрированной деятельности. Ужонд решает, реальна ли фирма и стабилен ли доход, поэтому большая часть папки — это доказательства ведения деятельности, а не бумаги о вас.
Минимумотмечает набор, без которого ужонд вообще не откроет дело. Остальное можно дослать почтой, указав номер дела на конверте.
Начните сегодня
Здесь ничего не теряет силу, а всё занимает больше времени, чем кажется. Отсканируйте один раз, сохраните файл и печатайте из него — пригодится и при следующей подаче.
Паспорт — копия каждой страницы, на которой что-либо естьМинимум
Одни воеводства требуют копии всех страниц, другие — только непустых: со штампом, визой или любой отметкой. В день сдачи отпечатков принесите оригинал, чтобы копии могли заверить. Добавьте одну-две запасные копии страницы с фото.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Виза, по которой вы въехали, если после этого меняли паспорт
Только если ваше нынешнее пребывание основано на этой визе. В остальных случаях старый паспорт ужонду не интересен.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Предыдущая децизия и карта побыта, с обеих сторон
При повторной подаче — тот документ, на котором основано ваше нынешнее пребывание. У каждого члена семьи своё основание и, значит, своя копия: карта одного супруга не кладётся в папку другого.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Подтверждение присвоения номера PESEL
Для подачи не обязательно, но заполняет графу в нескольких формулярах и избавляет от последующей правки. По одному на человека, включая каждого ребёнка.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Подтверждение наличия жильяМинимум
Договор аренды, подтверждение права собственности, umowa użyczenia от того, кто вас поселил, или подтверждение долгого проживания в отеле. В договоре аренды должны быть перечислены все члены семьи, которые подаются, и он должен действовать в день подписания децизии — продление отправьте инспектору сразу, как только его получите.
- Главный подающийся
Подтверждение мельдунка, если ваш ужонд его требует
Практика разная: одни ужонды требуют мельдунек и печатают адрес на карте, другие всё чаще печатают карту без адреса. Спросите, прежде чем этим заниматься.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Свидетельство о браке
Копия — в дело, оригинал — для сверки. Кладётся в папки обоих супругов.
- Главный подающийся
- Супруг
Свидетельство о рождении каждого ребёнкаМинимум
Копия — в дело, оригинал — для сверки. В папке ребёнка нужна также копия страницы с фото из паспорта каждого родителя.
- Каждый ребёнок
Выписка из CEIDGМинимум
Распечатка из реестра. Это документ, который говорит, что деятельность существует, — ничто другое в папке его не заменяет.
- Главный подающийся
Контракты с клиентамиМинимум
Копии — в дело, оригиналы — для сверки. По-польски или с присяжным переводом: это и есть доказательство, что у деятельности есть клиенты.
- Главный подающийся
Заказывается у других
Вы ждёте переводчика, бухгалтера или секретариат школы. Заказывайте, как только знаете, что подаётесь: ничего из этого нельзя сделать в день подачи.
Присяжный перевод свидетельства о браке
Если только свидетельство уже не на польском. Именно присяжный переводчик, а не печать бюро переводов.
- Главный подающийся
- Супруг
Присяжный перевод каждого свидетельства о рождении
По одному на ребёнка, на тех же условиях, что и свидетельство о браке.
- Каждый ребёнок
Справка с места обучения на каждого ребёнка
Из садика, школы или вуза. Копия — в дело, оригинал — для сверки.
- Каждый ребёнок
Присяжный перевод контрактов с клиентами
Только тех, что не на польском. Заказывайте заранее: пачка контрактов — работа не на неделю.
- Главный подающийся
Ewidencja przychodów или KPiR от бухгалтера
Только за текущий год: прошлый закрывает годовая декларация. Некоторые бухгалтерские системы выгружают её помесячно — набор месячных эвиденций принимают, вручную сводить в одну таблицу не нужно.
- Главный подающийся
Пишете сами
Заявления, которые никто не напишет за вас. Они короткие — и именно их оставляют на утро перед визитом.
Oświadczenie cudzoziemcaМинимум
Собственное заявление иностранца, подаётся вместе с внёском. Короткое и обязательное.
- Главный подающийся
- Супруг
Oświadczenie o liczbie osób na utrzymaniu
Кто кого содержит. Если семью содержит один супруг, он перечисляет всех, а второй заявляет, что не содержит никого, — два заявления, чтобы ужонду не приходилось гадать, кто содержит каждого из детей.
- Главный подающийся
- Супруг
Oświadczenie o wydruku karty bez adresu
Просьба напечатать карту без адреса, чтобы переезд не означал новую карту. Практика в разных ужондах разная, а кое-где бланк дадут прямо на месте.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Załącznik nr 1 — только если ваше воеводство всё ещё требует его от предпринимателя
Задуман для работодателей, и с 2023 года большинство ужондов перестали требовать его от предпринимателей. Там, где его всё ещё просят, заполняют так, будто фирма наняла вас самого.
- Главный подающийся
Анкета предпринимателя
Подготовьте всё, кроме чек-листа приложений в конце: его заполняют в последнюю очередь, когда уже понятно, что реально лежит в папке.
- Главный подающийся
Заявление о работе и налоговых расчётах за прошлый год
Таблица, в которой ужонд просит предпринимателя описать прошлогоднюю деятельность и расчёты.
- Главный подающийся
Бизнес-план
Не нужен, если годовая декларация уже показывает доход на уровне, который просит ужонд. Пишется тогда, когда не показывает: это аргумент, что деятельность продолжит приносить доход.
- Главный подающийся
Opis działalności
Краткое описание того, чем занимается фирма, — по сути выжимка из нескольких глав бизнес-плана.
- Главный подающийся
С датой ближе к подаче
У них есть срок действия — обычно 30 дней, — поэтому заказанные слишком рано придётся заказывать дважды. Примерно за десять-четырнадцать дней до подачи.
Справка об отсутствии задолженности по налогам (ZAS-W)
Заказывается через e-Urząd Skarbowy. Это электронный документ: отправьте инспектору в электронном виде либо распечатайте вместе с EPW. Действует 30 дней.
- Главный подающийся
Справка об отсутствии задолженности в ZUS (RWN), вместе с UPO
Заказывается через zus.pl. UPO скачивается отдельно от самой справки — и именно про эту половину забывают. Действует 30 дней.
- Главный подающийся
Годовая налоговая декларация вместе с UPO
PIT-28 при рычалте, при другой системе налогообложения — другой формуляр. Это самый веский довод стабильного дохода: если в нём набирается нужная сумма, он избавляет и от бизнес-плана, и от фактур за тот год, который он покрывает.
- Главный подающийся
ZUS DRA за каждый месяц, вместе с UPP
Только за текущий год, а на практике — за последние три месяца. Без UPP декларация — это неподписанная распечатка; если их подаёт бухгалтер, просите присылать вместе с UPP.
- Главный подающийся
Частная медицинская страховка или страхование жизни, если есть
Дополнение, а не замена, пока вы застрахованы в ZUS. Там, где страховки ZUS нет, она перестаёт быть опциональной.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
В последнюю очередь
Внёсек перечисляет всё, что к нему приложено, поэтому заполняется, когда остальное уже готово. Чеки оплат и фотографии идут вместе с ним.
Подтверждение медицинской страховкиМинимум
Либо заявки в ZUS — ZZA или ZUA плюс ZCNA на каждого иждивенца, — либо одно Potwierdzenie ubezpieczenia из ZUS, которое покрывает всю семью одним документом и заказывается онлайн.
- Главный подающийся
Чек оплаты пошлины за рассмотрение внёскаМинимум
По одной на человека, считая всю семью. Платите с польского счёта и дождитесь, пока платёж действительно пройдёт, прежде чем печатать подтверждение.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Чек оплаты за изготовление карты
Меньше для ребёнка, которому на день подачи нет 16 лет. Одни ужонды не начнут печатать карту, пока не получат чек, другие просят его лишь при выдаче, — а при отказе деньги возвращают по заявлению.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Четыре фотографии 35 × 45 мм, сделанные не более шести месяцев назадМинимум
Отдельно, не вклеивая в заявку. Фотография со старой подачи — самая частая незаметная причина отказа.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Подписанные фактуры, с банковским подтверждением прихода на обороте
Только за текущий год, а на практике — за последние три месяца. Если контрагент заплатил меньше, чем в фактуре, приложите его реинвойс на разницу, чтобы ни у кого не возникло вопроса о расхождении.
- Главный подающийся
Выписка с фирмового счёта
Распечатывается за те месяцы, которых касаются фактуры, чтобы можно было найти приходы, указанные на обороте каждой. Если ведёте деятельность через личный счёт, печатайте его.
- Главный подающийся
Выписка с личного счёта как доказательство фактического пребывания
Опционально, иногда просят. Проще всего показать обычными транзакциями в польских магазинах.
- Главный подающийся
- Супруг
Wniosek o pobyt czasowy, подписанныйМинимум
От одной до трёх копий — зависит от ужонда. Заполняется в последнюю очередь, потому что перечисляет всё приложенное, — и по одному на человека, включая детей.
- Главный подающийся
- Супруг
- Каждый ребёнок
Порядок, в котором это сложить
Сотрудник читает пакет в этом порядке. Пакет, собранный иначе, получит запрос на уточнение раньше, чем решение.
Смотреть каждую форму, поле за полем →- 01Подписанное заявление
- 02Копии паспорта
- 03Фотографии
- 04Приложение работодателя
- 05Трудовой договор и подтверждение дохода
- 06Жильё, а если есть — мельдунек
- 07Свидетельства о браке и рождении и их переводы
- 08Подтверждение страховки
- 09Справки об отсутствии задолженности
- 10Подтверждения оплат
- 01Подписанное заявление
- 02Копии паспорта
- 03Фотографии
- 04Анкета предпринимателя и бизнес-план
- 05Выписка из CEIDG, контракты с клиентами и эвиденция
- 06Фактуры и выписки со счетов
- 07Жильё, а если есть — мельдунек
- 08Свидетельства о браке и рождении и их переводы
- 09Подтверждение страховки
- 10Справки об отсутствии задолженности
- 11Подтверждения оплат
Это рабочий чек-лист, а не юридическая консультация. Требования различаются по воеводствам и меняются без предупреждения — последнее слово за ведомством, куда вы подаёте, а мы обновляем эту страницу, когда нам об изменении сообщают.
Сохраните себе
Пусть будет ссылка и письмо, когда правила изменятся
Требования различаются по воеводствам и меняются без предупреждения. Оставьте адрес — пришлём ссылку на эту страницу и короткое письмо, когда что-то на ней перестанет быть правдой.
- Ссылка, чтобы она была в почте, когда понадобится
- Письмо, когда требование изменится
- Ничего больше — отписка в один клик
Заполните пакет из документов в списке
Загрузите паспорт, договор аренды и трудовой договор один раз. Формы в пакете заполняются из одного профиля, поэтому имя не может быть написано в них двумя способами.