Для провайдеров иммиграционных и релокационных услуг
Готовьте иммиграционные пакеты клиентов при большом объёме дел
Когда документооборот — это ваш продукт, узкое место не юридические знания, а переписывание. DocEngine AI берёт документы, присланные клиентом, и формирует заполненный, проверенный пакет, так что ваша команда проверяет, а не переписывает.
Проблема
Как эта работа выглядит сегодня
Оплачиваемые часы, потраченные на ввод данных
Опытные сотрудники тратят часы на переписывание номеров паспортов и адресов в формы, проверку которых нельзя доверить младшему сотруднику.
Клиенты присылают неполные комплекты
Половина времени приёма уходит на поиски одного недостающего документа, который никто не заметил, пока пакет не был почти готов.
Качество различается у разных сотрудников
У каждого сотрудника своя папка шаблонов и свой способ их заполнения, что замедляет проверку и передачу дел.
Как это работает
От документов, которые у вас есть, до пакета, который вам нужен
Соберите документы клиента
Всё, что присылает клиент, попадает в один профиль дела — документы личности, договоры, финансовые данные — независимо от типа и качества файла.
Проверьте один извлечённый профиль на клиента
Ваш сотрудник проверяет единую таблицу полей с исходным документом и страницей рядом с каждым значением, вместо того чтобы открывать десять файлов параллельно.
Сформируйте пакет для типа дела
Выберите пакет, соответствующий типу разрешения, и каждая форма будет сформирована из одного профиля, а недостающие требования перечислены заранее.
Документы, которые он считывает
- Паспорта и удостоверения клиентов
- Предыдущие разрешения и визы
- Трудовые договоры и предложения о работе
- Расчётные листки и банковские выписки
- Договоры аренды
- Свидетельства гражданского состояния
- Страховые полисы
- Регистрационные документы компании
Документы, которые он создаёт
- Формы заявок на разрешение и визу
- Декларации спонсорства работодателя
- Доверенности и формы представительства
- Чек-листы документов для клиентов
- Внутренние сводные листы по делу
- Полный упорядоченный пакет для подачи
Результат
Что меняется на практике
Меньше времени на обработку дела
Этап переписывания исчезает; остаётся проверка — та часть, где ваша экспертиза действительно добавляет ценность.
Единообразный результат по всей команде
Каждый сотрудник формирует одну и ту же структуру пакета из одних и тех же шаблонов, поэтому проверка и передача дел больше не зависят от того, кто их готовил.
Прослеживаемое происхождение полей
Каждое извлечённое значение ссылается на документ и страницу, откуда оно взято, что упрощает внутренний контроль качества и ответы на вопросы клиентов.
Вопросы
Частые вопросы
По теме
Другие способы использования DocEngine AI командами
Хватит вводить одни и те же данные заново
Загрузите документы один раз, и DocEngine AI заполнит остальное. Бесплатно для пробы, карта не требуется.