Для People Ops и HR-команд
Документы для нового сотрудника, которые заполняются сами уже в первый день
Пакет адаптации часто состоит из семи и более документов, каждому из которых нужна одна и та же горстка личных данных. DocEngine AI использует то, что загружает новый сотрудник, и формирует весь пакет, так что первый день не уходит на формы.
Проблема
Как эта работа выглядит сегодня
Одни и те же данные в семи местах
Адрес, номер счёта, налоговый номер и контакт для экстренной связи повторно вводятся в формы расчёта зарплаты, внутренние системы и государственную регистрацию.
Погоня за недостающими документами
Онбординг застревает, потому что кто-то забыл приложить подтверждение счёта, и это замечают только к моменту начисления зарплаты.
Ошибки, доходящие до расчёта зарплаты
Ошибка в номере счёта или налоговом идентификаторе обнаруживается только при первой выплате, когда исправить её уже дорого.
Как это работает
От документов, которые у вас есть, до пакета, который вам нужен
Сотрудник загружает свои документы
Удостоверение личности или паспорт, подтверждение счёта, налоговый номер, сертификаты квалификации — загружаются один раз до даты начала работы.
Поля извлекаются в единый профиль сотрудника
HR просматривает единый набор значений с прикреплёнными источниками вместо того, чтобы открывать каждое вложение для переписывания деталей.
Пакет адаптации формируется
Настройка расчёта зарплаты, налоговая регистрация, внутренние декларации и подтверждения политик заполняются и экспортируются готовыми к подписи.
Документы, которые он считывает
- Паспорт, удостоверение личности или вид на жительство
- Разрешение на работу или подтверждение права на работу
- Подтверждение банковского счёта
- Налоговые номера и номера социального страхования
- Дипломы и сертификаты
- Подписанное предложение о работе
Документы, которые он создаёт
- Листы данных трудового договора
- Формы оформления в расчёт зарплаты
- Налоговая регистрация и регистрация в системе соцстрахования
- Оформление льгот и страхования
- Формы экстренного контакта и личных данных
- Пакет подтверждений политик
Результат
Что меняется на практике
Онбординг готов до первого дня
Пакет готовится сразу после поступления документов, так что первый день проходит в знакомстве, а не в заполнении форм.
Меньше исправлений в расчёте зарплаты
Номера счетов и налоговые идентификаторы считываются из исходного документа, а не вводятся дважды, а правила формата отлавливают остальное.
Единый чек-лист для каждого сотрудника
Недостающие документы видны сразу, поэтому ничего не всплывает в последний момент перед первой выплатой.
Вопросы
Частые вопросы
По теме
Другие способы использования DocEngine AI командами
Хватит вводить одни и те же данные заново
Загрузите документы один раз, и DocEngine AI заполнит остальное. Бесплатно для пробы, карта не требуется.