Umów demo

Darmowa lista kontrolna

Wszystkie dokumenty, o które prosi wniosek o kartę pobytu

Pogrupowane według tego, kiedy się to robi, a nie czym jest — bo terminy różnią się o tygodnie. Dwie ścieżki, na etacie i na własnej działalności, bo oba komplety mają wspólną tylko połowę zawartości.

Składasz wniosek na podstawie pracy u pracodawcy — umowy o pracę, zlecenia albo o dzieło. Jeden z załączników wypełnia pracodawca i to na niego czeka się najczęściej.

Minimumoznacza komplet, bez którego urząd w ogóle nie otworzy sprawy. Resztę można dosłać pocztą, z numerem sprawy na kopercie.

Zacznij dzisiaj

Nic tutaj nie traci ważności, a wszystko zajmuje więcej czasu, niż się wydaje. Zeskanuj raz, zachowaj plik i drukuj z niego — przydadzą się przy kolejnym wniosku.

  • Paszport — kopia każdej strony, na której cokolwiek jestMinimum

    Jedne województwa chcą wszystkich stron, inne tylko tych z pieczątką, wizą albo jakąkolwiek adnotacją. W dniu pobrania odcisków przynieś oryginał, żeby kopie dało się poświadczyć. Dołóż jedną–dwie zapasowe kopie strony ze zdjęciem.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

  • Wiza, na której wjechałeś, jeśli od tego czasu wymieniłeś paszport

    Tylko wtedy, gdy Twój obecny pobyt opiera się na tej wizie. Poza tym stary paszport urzędu nie interesuje.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

  • Poprzednia decyzja i karta pobytu, obie strony

    Przy kolejnym wniosku: ten dokument, na którym opiera się Twój obecny pobyt. Każdy członek rodziny ma własną podstawę pobytu, a więc własną kopię — karta jednego małżonka nie trafia do teczki drugiego.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

  • Potwierdzenie nadania numeru PESEL

    Nie jest wymagane do złożenia wniosku, ale wypełnia rubrykę w kilku formularzach i oszczędza późniejszej korekty. Po jednym na osobę, także na każde dziecko.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

  • Potwierdzenie miejsca zamieszkaniaMinimum

    Umowa najmu, akt własności, umowa użyczenia od osoby, która Cię przyjmuje, albo potwierdzenie długiego pobytu w hotelu. Umowa najmu musi wymieniać wszystkich członków rodziny składających wniosek i musi obowiązywać w dniu podpisania decyzji — aneks przedłużający wyślij inspektorowi, gdy tylko go dostaniesz.

    • Główny wnioskodawca

  • Potwierdzenie zameldowania, jeśli Twój urząd go wymaga

    Praktyka bywa różna: jedne urzędy chcą meldunku i drukują adres na karcie, inne coraz częściej drukują kartę bez adresu. Zapytaj, zanim zaczniesz go załatwiać.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

  • Akt małżeństwa

    Kopia do akt, oryginał do okazania. Trafia do teczek obojga małżonków.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek

  • Akt urodzenia każdego dzieckaMinimum

    Kopia do akt, oryginał do okazania. W teczce dziecka potrzebna jest też kopia strony ze zdjęciem z paszportu każdego z rodziców.

    • Każde dziecko

  • Umowa o pracęMinimum

    Ta, na której pracujesz teraz, a nie ta sprzed dwóch pracodawców. Podaje pracodawcę, stanowisko, wynagrodzenie i obie daty umowy.

    • Główny wnioskodawca

Zamawiane u kogoś

Czekasz na tłumacza, księgowego albo sekretariat szkoły. Zamów je, gdy tylko wiesz, że składasz wniosek — żadnego z nich nie da się załatwić w dniu podania.

  • Tłumaczenie przysięgłe aktu małżeństwa

    Chyba że akt jest już po polsku. Tłumacz przysięgły, a nie pieczątka biura tłumaczeń.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek

  • Tłumaczenie przysięgłe każdego aktu urodzenia

    Po jednym na dziecko, na tych samych zasadach co akt małżeństwa.

    • Każde dziecko

  • Zaświadczenie o nauce każdego dziecka

    Z przedszkola, szkoły albo uczelni. Kopia do akt, oryginał do okazania.

    • Każde dziecko

Piszesz sam

Oświadczenia, których nikt nie napisze za Ciebie. Są krótkie i to właśnie je zostawia się na poranek przed wizytą.

  • Oświadczenie cudzoziemcaMinimum

    Własne oświadczenie cudzoziemca, składane razem z wnioskiem. Krótkie i obowiązkowe.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek

  • Oświadczenie o liczbie osób na utrzymaniu

    Kto kogo utrzymuje. Jeśli rodzinę utrzymuje jeden małżonek, to on wpisuje wszystkich, a drugi oświadcza, że nie utrzymuje nikogo — dwa oświadczenia, żeby urząd nigdy nie musiał zgadywać, kto utrzymuje które dziecko.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek

  • Oświadczenie o wydruku karty bez adresu

    Prośba o wydruk karty bez adresu, żeby przeprowadzka nie oznaczała nowej karty. Praktyka różni się między urzędami, a w niektórych formularz dostaniesz na miejscu.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

  • Załącznik nr 1, wypełniony i podbity przez pracodawcęMinimum

    Załącznik wypełniany przez pracodawcę. To jedyna pozycja poza Twoją kontrolą, więc poproś o niego w tygodniu, w którym decydujesz się złożyć wniosek, a nie w tygodniu składania.

    • Główny wnioskodawca

Z datą blisko złożenia

Mają okno ważności — zwykle 30 dni — więc zamówione za wcześnie trzeba zamawiać dwa razy. Dziesięć do czternastu dni przed złożeniem to mniej więcej właściwy moment.

  • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (ZAS-W)

    Zamawiane przez e-Urząd Skarbowy. To dokument elektroniczny: wyślij go inspektorowi elektronicznie albo wydrukuj razem z EPW. Ważne 30 dni.

    • Główny wnioskodawca

  • Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS (RWN), wraz z UPO

    Zamawiane przez zus.pl. UPO pobiera się osobno od samego zaświadczenia i to jest ta połowa, o której się zapomina. Ważne 30 dni.

    • Główny wnioskodawca

  • Potwierdzenie dochoduMinimum

    Paski wypłat albo zaświadczenie od pracodawcy za okres, o który pyta urząd — nie za sam ostatni miesiąc.

    • Główny wnioskodawca

  • PIT-11 za ostatni zamknięty rok

    Wystawiony przez pracodawcę. To niezależne potwierdzenie tego, ile faktycznie zarobiłeś.

    • Główny wnioskodawca

  • Prywatna polisa zdrowotna albo na życie, jeśli ją masz

    Dodatek, a nie zamiennik, dopóki masz ubezpieczenie w ZUS. Tam, gdzie ZUS nie obejmuje, przestaje być opcjonalna.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

Na koniec

Wniosek wymienia wszystko, co jest do niego dołączone, więc wypełnia się go, gdy reszta już istnieje. Potwierdzenia opłat i zdjęcia idą razem z nim.

  • Potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnegoMinimum

    Albo zgłoszenia do ZUS — ZZA lub ZUA plus ZCNA na każdą osobę na utrzymaniu — albo jedno Potwierdzenie ubezpieczenia z ZUS, które obejmuje całą rodzinę w jednym dokumencie i zamawia się je online.

    • Główny wnioskodawca

  • Potwierdzenie opłaty skarbowej za wniosekMinimum

    Po jednej na osobę, licząc całą rodzinę. Płać z polskiego rachunku i poczekaj, aż przelew naprawdę się rozliczy, zanim wydrukujesz potwierdzenie.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

  • Potwierdzenie opłaty za wydanie karty

    Niższa dla dziecka, które w dniu złożenia wniosku nie ma 16 lat. Jedne urzędy nie zaczną drukować karty, dopóki nie dostaną potwierdzenia, inne proszą o nie dopiero przy odbiorze — a przy decyzji odmownej opłatę zwraca się na wniosek.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

  • Cztery zdjęcia 35 × 45 mm, zrobione w ciągu ostatnich sześciu miesięcyMinimum

    Luzem, nie wklejone do wniosku. Zdjęcie z poprzedniego wniosku to najczęstsza cicha przyczyna odrzucenia.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

  • Wniosek o pobyt czasowy, podpisanyMinimum

    Od jednej do trzech kopii, zależnie od urzędu. Wypełniany na końcu, bo wymienia wszystko, co jest do niego dołączone — i po jednym na osobę, łącznie z dziećmi.

    • Główny wnioskodawca
    • Małżonek
    • Każde dziecko

Kolejność, w jakiej to ułożyć

Urzędnik czyta pakiet w tej kolejności. Ten poukładany inaczej dostaje wezwanie do uzupełnienia, zanim dostanie decyzję.

Zobacz każdy formularz, pole po polu →
  1. 01Podpisany wniosek
  2. 02Kopie paszportu
  3. 03Zdjęcia
  4. 04Załącznik pracodawcy
  5. 05Umowa o pracę i potwierdzenie dochodu
  6. 06Mieszkanie, a jeśli je masz — zameldowanie
  7. 07Akty stanu cywilnego i ich tłumaczenia
  8. 08Potwierdzenie ubezpieczenia
  9. 09Zaświadczenia o niezaleganiu
  10. 10Potwierdzenia opłat

To robocza lista kontrolna, nie porada prawna. Wymagania różnią się między województwami i zmieniają bez zapowiedzi — ostatnie słowo ma urząd, w którym składasz, a my aktualizujemy tę stronę, gdy ktoś nam zgłosi zmianę.

Zachowaj to

Miej link i wiadomość, gdy zasady się zmienią

Wymagania różnią się między województwami i zmieniają bez zapowiedzi. Zostaw adres, a wyślemy link do tej strony plus krótką notkę, gdy cokolwiek na niej przestanie być prawdą.

  • Link, żeby był w skrzynce, gdy będzie potrzebny
  • Wiadomość, gdy wymóg się zmieni
  • Nic więcej — wypisujesz się jednym kliknięciem

Jeden e-mail z linkiem plus wiadomość, gdy wymagania się zmienią. Wypisujesz się jednym kliknięciem.

Przeglądaj katalog formularzy →

Wypełnij pakiet z dokumentów z listy

Wgraj paszport, umowę najmu i umowę o pracę raz. Formularze w pakiecie wypełniają się z jednego profilu, więc nazwisko nie może być w nich zapisane na dwa sposoby.

Zacznij za darmoUmów 20-minutowe demo