Dla dostawców usług imigracyjnych i relokacyjnych
Przygotowuj pakiety imigracyjne klientów przy dużej liczbie spraw
Gdy formalności są Twoim produktem, wąskim gardłem nie jest wiedza prawna — to przepisywanie. DocEngine AI przyjmuje dokumenty przesłane przez klienta i tworzy wypełniony, zwalidowany pakiet, więc Twój zespół przegląda zamiast przepisywać.
Problem
Jak ta praca wygląda dzisiaj
Rozliczane godziny spędzone na wpisywaniu danych
Doświadczeni pracownicy spędzają godziny na przepisywaniu numerów paszportów i adresów do formularzy, których sprawdzenia nie powierzono by juniorowi.
Klienci przesyłają niekompletne komplety
Połowa czasu przyjęcia sprawy schodzi na pogoń za jednym brakującym dokumentem, którego nikt nie zauważył, dopóki pakiet nie był niemal gotowy.
Jakość różni się między pracownikami prowadzącymi sprawy
Każda osoba ma własny folder szablonów i własny sposób ich wypełniania, co spowalnia przegląd i przekazywanie spraw.
Jak to działa
Od dokumentów, które masz, do pakietu, którego potrzebujesz
Zbierz dokumenty klienta
Wszystko, co przesyła klient, trafia do jednego profilu sprawy — dokumenty tożsamości, umowy, dane finansowe — niezależnie od typu i jakości pliku.
Przejrzyj jeden wyodrębniony profil na klienta
Twój pracownik sprawdza jedną tabelę pól z dokumentem źródłowym i stroną obok każdej wartości, zamiast otwierać dziesięć plików równolegle.
Wygeneruj pakiet dla danego typu sprawy
Wybierz pakiet odpowiadający rodzajowi pobytu, a każdy formularz zostanie wygenerowany z tego samego profilu, z listą brakujących wymagań podaną z góry.
Dokumenty, które odczytuje
- Paszporty i dowody klientów
- Poprzednie zezwolenia i wizy
- Umowy o pracę i oferty zatrudnienia
- Paski wynagrodzeń i wyciągi bankowe
- Umowy najmu
- Akty stanu cywilnego
- Polisy ubezpieczeniowe
- Dokumenty rejestracji firmy
Dokumenty, które tworzy
- Formularze wniosków o pobyt i wizę
- Deklaracje sponsorowania przez pracodawcę
- Pełnomocnictwa i formularze reprezentacji
- Listy kontrolne dokumentów dla klientów
- Wewnętrzne karty podsumowania sprawy
- Kompletny, uporządkowany pakiet do złożenia
Efekt
Co zmienia się w praktyce
Krótszy czas obsługi na sprawę
Etap przepisywania znika; pozostaje przegląd, czyli część, w której Twoja wiedza faktycznie dodaje wartość.
Spójne wyniki w całym zespole
Każdy pracownik tworzy tę samą strukturę pakietu z tych samych szablonów, więc przegląd i przekazanie nie zależą już od tego, kto go przygotował.
Możliwe do prześledzenia pochodzenie pól
Każda wyodrębniona wartość odsyła do dokumentu i strony, z której pochodzi, co ułatwia wewnętrzną kontrolę jakości i odpowiadanie na pytania klientów.
Pytania
Najczęstsze pytania
Powiązane
Inne sposoby wykorzystania DocEngine AI przez zespoły
Przestań wpisywać te same dane po raz kolejny
Prześlij dokumenty raz, a DocEngine AI wypełni resztę. Bezpłatny okres próbny, karta niewymagana.