Dla zespołów People Ops i HR
Formalności dla nowego pracownika, które wypełniają się same pierwszego dnia
Pakiet onboardingowy to często siedem lub więcej dokumentów, z których każdy potrzebuje tej samej garści danych osobowych. DocEngine AI wykorzystuje to, co prześle nowy pracownik, i tworzy cały pakiet, więc pierwszy dzień nie schodzi na formularzach.
Problem
Jak ta praca wygląda dzisiaj
Te same dane w siedmiu miejscach
Adres, numer konta, numer podatkowy i kontakt awaryjny są ponownie wpisywane do formularzy płacowych, systemów wewnętrznych i rejestracji urzędowych.
Pogoń za brakującymi dokumentami
Onboarding utyka, bo ktoś zapomniał dołączyć potwierdzenie konta bankowego, i nikt tego nie zauważa aż do terminu naliczenia płac.
Błędy, które docierają do systemu płac
Błędnie wpisany numer konta lub identyfikator podatkowy wychodzi na jaw dopiero przy pierwszej wypłacie, gdy poprawka jest kosztowna.
Jak to działa
Od dokumentów, które masz, do pakietu, którego potrzebujesz
Pracownik przesyła swoje dokumenty
Dowód osobisty lub paszport, potwierdzenie konta bankowego, numer podatkowy, certyfikaty kwalifikacji — przesyłane raz, przed datą rozpoczęcia pracy.
Pola są wyodrębniane do jednego profilu pracownika
Dział HR przegląda jeden zestaw wartości z dołączonymi źródłami, zamiast otwierać każdy załącznik, by wypisać szczegóły.
Pakiet onboardingowy jest generowany
Konfiguracja płac, rejestracja podatkowa, deklaracje wewnętrzne i potwierdzenia polityk są wypełniane i eksportowane gotowe do podpisu.
Dokumenty, które odczytuje
- Paszport, dowód osobisty lub karta pobytu
- Zezwolenie na pracę lub dowód prawa do pracy
- Potwierdzenie konta bankowego
- Numery podatkowe i ubezpieczenia społecznego
- Dyplomy i certyfikaty
- Podpisana oferta zatrudnienia
Dokumenty, które tworzy
- Karty danych umowy o pracę
- Formularze rejestracji płacowej
- Rejestracje podatkowe i ubezpieczenia społecznego
- Rejestracja świadczeń i ubezpieczenia
- Formularze kontaktu awaryjnego i danych osobowych
- Pakiet potwierdzeń polityk
Efekt
Co zmienia się w praktyce
Onboarding gotowy przed pierwszym dniem
Pakiet jest przygotowywany, gdy tylko dotrą dokumenty, więc pierwszy dzień to prezentacje, a nie wypełnianie formularzy.
Mniej korekt płacowych
Numery kont i identyfikatory podatkowe są odczytywane z dokumentu źródłowego zamiast wpisywane dwa razy, a reguły formatu wychwytują resztę.
Jedna lista kontrolna dla każdego pracownika
Brakujące dokumenty są widoczne od razu, więc nic nie wychodzi na jaw w ostatniej chwili przed pierwszą wypłatą.
Pytania
Najczęstsze pytania
Powiązane
Inne sposoby wykorzystania DocEngine AI przez zespoły
Przestań wpisywać te same dane po raz kolejny
Prześlij dokumenty raz, a DocEngine AI wypełni resztę. Bezpłatny okres próbny, karta niewymagana.